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Baukasten, Agentur oder Website-Abo: Welches Modell passt zu deinem Unternehmen?

Baukasten, Agentur oder Website-Abo? Der klare Vergleich: was du wirklich zahlst, was du bekommst und was jedes Modell über drei Jahre kostet.

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Es gibt 2026 drei Wege zu einer professionellen Website: Baukasten ab € 15/Monat (du machst alles selbst), Agentur ab € 5.000 einmalig (Beziehung endet beim Launch) oder Website-Abo ab € 295/Monat (alles inklusive, laufend betreut). Jeder Weg funktioniert, aber jeder hat Kompromisse, die Vergleichsartikel übergehen.

Hier ist, was sie auslassen. Wer noch nicht weiß, wie der Ablauf bei einer Agentur aussieht, findet dort einen konkreten Überblick vom ersten Gespräch bis zum Launch.

Was kann ein Website-Baukasten wie Wix oder Squarespace?

Was du zahlst: € 15 bis € 50/Monat für die Plattform. Null für die Arbeit, denn die Arbeit bist du.

Was du bekommst: Eine template-basierte Website, die du selbst gestaltest, baust, betextest und wartest. Baukästen wie Wix und Squarespace sind mittlerweile wirklich gut geworden, und viele werben inzwischen mit einer KI, die angeblich die Website für dich baut. Was dieses Versprechen wirklich bedeutet, steht auf einem anderen Blatt. Die Templates sehen professionell aus. Die Editoren sind intuitiv. Man kann an einem Wochenende etwas live haben.

Der echte Kompromiss: Deine Zeit. Wer 40 Stunden in eine Squarespace-Website steckt, hat kein Geld gespart. Diese Person hat 40 Stunden lang das liegen lassen, was tatsächlich Umsatz bringt.

Die Designgrenze ist ebenfalls real. Baukästen geben dir Templates und einen Drag-and-Drop-Editor. Für ein Standardlayout reicht das. Für alles Individuelle kämpfst du gegen das Tool. Wix lässt dich Elemente frei auf der Seite platzieren, was nach Freiheit klingt, bis du versuchst, das auf dem Handy konsistent aussehen zu lassen. Squarespace ist strukturierter, aber weniger flexibel.

Und dann die laufende Arbeit. Inhaltspflege, SEO, Bildoptimierung, Formular-Tests, Plugin-Verwaltung. Das alles liegt bei dir. Wenn etwas kaputt geht, googelst du die Lösung um 22 Uhr.

Das funktioniert, wenn: Du tatsächlich gerne Websites baust, die Zeit dafür hast und dein Geschäft ein Ergebnis verträgt, das gut aussieht, ohne individuell zu sein. Freelancing, Nebenprojekte und ganz frühe Gründungsphasen sind der Sweetspot.

Das funktioniert nicht, wenn: Deine Website ein wesentlicher Teil davon ist, wie Kundschaft dich findet und beurteilt. Eine Template-Website neben der individuell gestalteten Website der Konkurrenz sendet eine Botschaft, und meist die falsche. Hat eine Preiserhöhung bei Squarespace dich hierher gebracht, zeigt der Umzug von Squarespace auf eine eigene Website den Ablauf im Detail.

Was bekommst du bei einer Agentur oder Freelancing?

Was du zahlst: € 5.000 bis € 15.000 bei einer kleinen Agentur, die übliche Spanne für ein Projekt in KMU-Größe. Clutchs Preis-Guide, aktualisiert im Juli 2026, verortet die meisten Website-Projekte für kleine Unternehmen unter € 10.000, bei Stundensätzen von rund € 100 bis € 140. Kompetentes Freelancing liegt bei € 2.000 bis € 8.000. Komplexe Projekte gehen auf € 20.000 und darüber.

Was du bekommst: Eine individuell gestaltete Website, nach deinen Vorgaben, von Leuten, die das hauptberuflich machen. Das Ergebnis ist in der Regel besser als das, was man selbst bauen kann. Das Design ist originell. Der Code ist sauber. Die Website performt gut am Launch-Tag.

Der echte Kompromiss: Die Beziehung endet beim Launch. Die meisten Agenturen und Freelancenden bauen die Website und ziehen weiter. Wartung ist entweder ein separater Vertrag (falls angeboten) oder dein Problem. Läuft die Website auf WordPress, ist das Sicherheitsrisiko aufgeschobener Wartung konkret: was der 30-Plugin-Hintertür-Angriff für kleine Unternehmen bedeutet zeigt, wohin zurückgefallene Plugin-Updates führen.

Das Projektmodell erzeugt auch einen frustrierenden Kreislauf. Du zahlst eine große Summe, bekommst eine tolle Website und schaust dann zu, wie sie über zwei bis drei Jahre langsam verfällt, bis du erneut eine große Summe für einen Relaunch zahlst. Die Gesamtkosten über fünf Jahre übersteigen oft das, was ein Abo kosten würde, und du bekommst weniger Kontinuität.

Ich betreibe selbst das Abo-Modell und sehe genau diese Kurve jede Woche von der anderen Seite, und das Muster ist ermüdend gleichförmig. Im ersten Monat sitzt die Website. Um Monat sechs herum verschickt das Kontaktformular leise keine Mails mehr, weil ein Plugin aktualisiert wurde und es niemandem aufgefallen ist. Bis Monat zwölf listet der Text noch die Leistungen vom Vorjahr und der Performance-Score ist um zwanzig Punkte gefallen. Eine Website ohne Eigentümerschaft und laufende Pflege verfällt genau so, sobald die Leute, die sie gebaut haben, beim nächsten Projekt sitzen.

Es gibt auch die Zeitfrage. Ein Website-Projekt dauert vier bis zwölf Wochen. Briefing, Designrunden, Revisionen, Entwicklung, Tests, Launch. Wenn du etwas schnell brauchst, ist das die langsame Option.

Das funktioniert, wenn: Du etwas Komplexes brauchst (individuelle Funktionen, Integrationen, große Inhaltsstrukturen) oder wenn du interne Ressourcen hast, um die Website nach dem Launch zu pflegen.

Das funktioniert nicht, wenn: Du launchen und nicht mehr daran denken willst. Das Projektmodell verlangt, dass du während des Baus und danach die Projektleitung für deine eigene Website übernimmst.

Wie funktioniert ein Website-Abo?

Was du zahlst: € 295 bis € 550/Monat, je nach Angebot. Keine Vorabkosten.

Was du bekommst: Eine individuell gestaltete Website, professionell gehostet, laufend gewartet. Updates, Sicherheit, Hosting und Support sind inklusive. Du schreibst eine Nachricht, wenn du etwas geändert haben willst.

Der echte Kompromiss: Es ist eine laufende Zusammenarbeit statt eines einmaligen Projekts. Was du dabei nicht aufgibst, ist der Besitz. Bei einem Abo mit uns gehören dir der Quellcode, die Assets, dein CMS-Konto, deine Domain, deine Inhalte und deine Daten ab dem ersten Tag. Damit bist du nie an uns gebunden und kannst die gesamte Website jederzeit mitnehmen. Das ist das Gegenteil eines Baukastens, wo dein Design in Wix oder Squarespace steckt und nicht mit dir gehen kann. Die Baukästen sind ehrlich in dem, was sie sind, aber sobald du sie überwächst, fängst du von vorne an. Wem deine Website im Abo gehört geht die Details durch.

Das Abo-Modell setzt auch eine langfristige Beziehung voraus. Die Laufzeit beträgt anfangs 24 Monate, danach läuft der Vertrag monatlich und du kannst jederzeit kündigen, und die ersten 30 Tage kommen mit einer Geld-zurück-Garantie. Wenn du eine Website für eine dreimonatige Kampagne brauchst und sonst nichts, ist ein Abo das falsche Werkzeug.

Das funktioniert, wenn: Du eine professionelle Website brauchst, sie nicht selbst bauen oder warten willst und dein Budget besser mit planbaren Monatskosten als mit großen Einmalzahlungen funktioniert.

Das funktioniert nicht, wenn: Du eine komplexe Webanwendung, eine E-Commerce-Plattform oder volle Kontrolle über den technischen Stack brauchst.

Was deckt inkludierte Wartung tatsächlich ab, Monat für Monat?

Bei einem Abo bedeutet inkludierte Wartung, dass jemand anderes die unspektakuläre, tragende Pflege übernimmt: Sicherheitsupdates, Plugin- und Dependency-Updates, Hosting, Verfügbarkeit und Backups, Reparaturen an kaputten Formularen und kleine Inhaltsänderungen auf Zuruf. Das ist der Unterschied zwischen einer Website, die leise verfällt, und einer, die im zweiten Jahr noch läuft, ohne dass du daran denken musst.

Beim Verkaufsargument geht es selten um das Design. Worauf es ankommt, ist die Sonntagabend-Frage. Wenn ein Formular streikt oder die Website am Abend vor einer Kampagne ausfällt, bist du beim Baukasten selbst der Support, bei einer Agentur schreibst du ein Ticket und hoffst, dass der Vertrag das abdeckt, und beim Abo schickst du eine Nachricht, und die Reparatur ist tatsächlich jemandes Job. Pflege wiegt 2026 auch schwerer als noch vor zwei Jahren, weil sich verschiebt, wie man gefunden wird. In WordStreams Umfrage vom März 2026 unter mehr als 300 kleinen Unternehmen nennen bereits 18% KI-Assistenten wie ChatGPT als eine Hauptquelle für Traffic (US-Daten). Eine Website für diese Antwortmaschinen lesbar zu halten, gehört inzwischen zur Wartung dazu.

Wie unterscheiden sich Baukasten, Agentur und Abo im Alltag?

Die meisten Vergleichsartikel hören bei Features und Preis auf. Hier ist, was mehr zählt:

Baukasten Agentur Abo
Wer macht das Design? Du Die Die
Wer schreibt die Texte? Du Meistens du Meistens du
Wer kümmert sich ums Hosting? Plattform Du oder die (extra) Inklusive
Wer kümmert sich um Updates? Du Du (oder Vertrag) Inklusive
Wer löst Probleme? Du Kommt auf den Vertrag an Inklusive
Zeit bis zum Launch 1-4 Wochen (deine Zeit) 4-12 Wochen 2-4 Wochen
Gesamtkosten über 3 Jahre € 500 - € 1.800 + deine Zeit € 8.000 - € 25.000 + Wartung € 10.620 - € 19.800

Die günstigste Option in Euro ist der Baukasten. Die günstigste Option in Gesamtkosten (inklusive deiner Zeit und Nerven) hängt davon ab, was deine Zeit wert ist und wie sehr dir das Ergebnis wichtig ist.

Ist ein Baukasten oder eine Agentur für ein kleines Unternehmen kostengünstiger?

Auf der Rechnung gewinnt der Baukasten klar: € 500 bis € 1.800 über drei Jahre an Plattformgebühren gegenüber € 8.000 und mehr bei einer Agentur. Rechnest du deine eigene Zeit dazu, kippt das Bild. Ein Baukasten kostet dich 100 bis 200 unbezahlte Stunden; eine Agentur liefert eine fertige Website und lässt die Wartung danach bei dir. Ein Abo liegt mit € 10.620 bis € 19.800 über drei Jahre dazwischen, ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand. Am günstigsten auf dem Papier ist selten am günstigsten, sobald deine Stunden in der Summe stehen.

Abo oder Agentur: wofür sollte sich ein kleines Unternehmen entscheiden?

Nimm eine Agentur, wenn du etwas wirklich Komplexes brauchst oder intern Leute hast, die die Website nach dem Launch pflegen. Nimm ein Abo, wenn du eine professionelle Website willst, die du nie selbst managen musst, und planbare Monatskosten einer großen Rechnung vorziehst. Was entscheidet, ist die Frage, wer die Website nach dem Launch trägt. Der Preis ist es selten. Bevor du dich festlegst, hilft es zu wissen, welche Fragen dich beim Unterschreiben wirklich schützen.

Was ist die beste Option für ein Einzelunternehmen, das Terminbuchung, Rechnungen und etwas Marketing braucht?

Wenn du ein Ein-Personen-Unternehmen bist und vor allem Online-Terminbuchung, Rechnungsstellung und etwas Marketing brauchst, bringt dich ein All-in-one-Baukasten wie Squarespace oder ein Wix-Tarif für € 15 bis € 50 im Monat zum Laufen, solange du bereit bist, das selbst einzurichten und zu betreiben. Sobald die Website darüber entscheidet, wie Kundinnen und Kunden dich beurteilen, oder die Pflege anfängt, abrechenbare Stunden zu fressen, verschiebt sich diese Rechnung und eine gewartete Lösung fängt an, sich zu rechnen.

Welches Modell passt zu deinem Unternehmen?

Beantworte drei Fragen:

Hast du 5+ Stunden pro Monat für die Website-Pflege? Wenn ja, kann ein Baukasten oder ein Projekt funktionieren. Wenn nein, brauchst du jemanden, der die Wartung übernimmt.

Ist deine Website ein Glaubwürdigkeits-Werkzeug für dein Unternehmen? Wenn potenzielle Kundinnen und Kunden dein Geschäft teilweise anhand deiner Website beurteilen (und gerade jüngere Zielgruppen tun das: 73% der Gen Z und 80% der Millennials halten laut GoDaddys Research vom November 2024 ein Unternehmen mit eigener Website und Onlineshop für glaubwürdiger), dann ist die Qualität dieser Website relevant. Templates haben ihre Berechtigung, aber sie sind erkennbar.

Bevorzugst du eine große Einmalzahlung oder planbare Monatskosten? Keines ist objektiv besser. Aber wenn eine € 10.000-Rechnung deinen Cashflow belastet, erledigt ein Abo denselben Job ohne den Ausschlag.

Es gibt keine universell richtige Antwort. Aber es gibt eine richtige Antwort für deine spezifische Situation. Und die ist wahrscheinlich klarer, als du denkst. Wenn das Abo-Modell das ist, zu dem du immer wieder zurückkommst, klären die aktuellen Tarife und Preise und die häufigen Fragen die Details, die die meisten vor einer Entscheidung geklärt haben wollen.

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